{"id":1892,"date":"2025-12-25T07:08:05","date_gmt":"2025-12-25T05:08:05","guid":{"rendered":"https:\/\/wiki.roius.fi\/?post_type=epkb_post_type_1&p=1892"},"modified":"2025-12-25T07:12:21","modified_gmt":"2025-12-25T05:12:21","slug":"kokouksista","status":"publish","type":"epkb_post_type_1","link":"https:\/\/wiki.roius.fi\/?epkb_post_type_1=kokouksista","title":{"rendered":"Kokouksista"},"content":{"rendered":"\n\t\t
\t\t\t\tSkip to main content<\/a>
<\/div>\n\t\t\t
<\/div>\n\t\t
<\/div>
\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

1. Aluksi<\/b><\/h2>

Kukaan ei halua istua huonossa kokouksessa hukkaamassa rajallista aikaansa. Kokouksen tuloksellisuus on ensisijaisesti vet\u00e4j\u00e4n vastuulla \u2013 eik\u00e4 se tarkoita sit\u00e4, ett\u00e4 kokouksen vet\u00e4j\u00e4 puhuu itse koko ajan. <\/span><\/p>

Pid\u00e4 kiireellisi\u00e4 kokouksia vain, jos asia on oikeasti t\u00e4rke\u00e4. Muissa tapauksissa v\u00e4hemm\u00e4n on enemm\u00e4n eli pid\u00e4 kokouksia vain, kun asioita t\u00e4ytyy oikeasti k\u00e4sitell\u00e4. <\/span>Sopiva pituus kokoukselle on noin 30-60 minuuttia. Kerro pituus etuk\u00e4teen ja pid\u00e4 siit\u00e4 kiinni. Jos kokous kuitenkin venyy, kysy sopiiko jatkaminen kaikille ja p\u00e4\u00e4t\u00e4 etuk\u00e4teen, milloin viimeist\u00e4\u00e4n lopetat.<\/span><\/p>

Kutsu paikalle vain ihmiset joiden oikeasti pit\u00e4\u00e4 olla paikalla. Anna kaikille etuk\u00e4teen lupa l\u00e4hte\u00e4, kun heit\u00e4 koskeva asia on k\u00e4sitelty.<\/span> Pid\u00e4 isoja kokouksia vain, jos niist\u00e4 on hy\u00f6ty\u00e4 kaikille.<\/span><\/p>

Kirjoita kokouksen aikana tiivistelm\u00e4 tai p\u00f6yt\u00e4kirja kokouksen aiheista (tai delegoi teht\u00e4v\u00e4 sihteerille). N\u00e4in p\u00e4\u00e4t\u00f6kset j\u00e4\u00e4v\u00e4t muistiin ja he jotka eiv\u00e4t olleet paikalla pystyv\u00e4t tutustumaan kokouksen aiheisiin.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

2. Kokousten valmistelu<\/b><\/h2>

M\u00e4\u00e4rit\u00e4 kokouksen asialistalle <\/span>p\u00e4\u00e4tett\u00e4v\u00e4t, tiedotettavat, keskusteltavat ja ideoitavat asiat<\/b> omina kohtinaan. T\u00e4m\u00e4 helpottaa fokuksen l\u00f6ytymist\u00e4 ja osallistumisen priorisoimista.<\/span><\/p>

Pyri mieluummin k\u00e4sittelem\u00e4\u00e4n 1-3 asiaa per kokous sen sijaan, ett\u00e4 pit\u00e4isit pitki\u00e4 maratonkokouksia. T\u00e4m\u00e4 helpottaa valmistelua, keskittymist\u00e4 ja kutsuttavien rajaamista. Riskin\u00e4 voi olla kokousten m\u00e4\u00e4r\u00e4n paisuminen.<\/span><\/p>

Jos jokin asia osoittautuu odotettua laajemmaksi, p\u00e4\u00e4tt\u00e4k\u00e4\u00e4 hyviss\u00e4 ajoin k\u00e4sitell\u00e4\u00e4nk\u00f6 asia nyt vai varataanko sille uusi aika, ja mit\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n muilla asialistalla oleville aiheille.<\/span><\/p>

Mik\u00e4li kokous venyy, kannattaa pit\u00e4\u00e4 5-10 minuutin tauko tunnin v\u00e4lein. Tauot on syyt\u00e4 aikatauluttaa etuk\u00e4teen.<\/span><\/p>

Mik\u00e4li kokous sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 useita aiheita ja paljon keskustelua, kannattaa k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 hyv\u00e4ksi tiukkoja aikarajoja ja roomalaista \u00e4\u00e4nest\u00e4mist\u00e4: kun keskustelu alkaa, laita ajastin esim 7 minuutiksi. Ajan loppuessa pyyd\u00e4 osallistujia \u00e4\u00e4nest\u00e4m\u00e4\u00e4n , haluavatko he jatkaa aiheesta vai siirty\u00e4 seuraavaan (peukku yl\u00f6s\/alas). Jos jatkatte, ajastus uudestaan 7 minuutiksi.<\/span><\/p>

Mieti etuk\u00e4teen, millaista ty\u00f6skentely\u00e4 kokouksessa hy\u00f6dynnet\u00e4\u00e4n miss\u00e4kin vaiheessa ja mit\u00e4 erilaiset tavat vaativat. Esim. luova ajattelu ja ideointi vaativat erilaiset vaatimukset kokouksen valmistelulle ja l\u00e4piviennille kuin vaikka analyyttinen p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteko. N\u00e4it\u00e4 ei tule sotkea toisiinsa.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

3. Kokouksiin osallistuminen<\/b><\/h2>

Sopikaa, ett\u00e4 jos kokouksesta ei tule asialistaa, kokoukseen ei ole pakko osallistua. T\u00e4m\u00e4 kannustaa valmistelemaan kokoukset paremmin.<\/span><\/p>

Asialistankin kanssa kutsu kokoukseen <\/span>vain <\/b>tarvittavat henkil\u00f6t. M\u00e4\u00e4rit\u00e4 kutsussa lyhyesti, mit\u00e4 osallistujilta odotetaan. <\/span>Hoida tiedottaminen l\u00e4ht\u00f6kohtaisesti muualla kuin kokouksissa<\/span><\/i>, jotta yhteinen aika voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tehokkaammin. Rytmit\u00e4 ja aikatauluta kokouksen sis\u00e4lt\u00f6 osallistujien mukaan: <\/span>kaikkien ei tarvitse olla paikalla koko kokouksen ajan<\/span><\/i>. Toisin sanoen luo k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6, ett\u00e4 kokouksista voi l\u00e4hte\u00e4 ennen kuin se loppuu jos henkil\u00f6\u00e4 koskeva asia on jo k\u00e4sitelty.<\/span><\/p>

Suosi lyhyit\u00e4 kahdenkeskisi\u00e4 tai pieniss\u00e4 ryhmiss\u00e4 tapahtuvia keskusteluja suurten kokousten sijasta. <\/span>Jos kokouksilla on tapana veny\u00e4, lyhenn\u00e4 niit\u00e4 jo etuk\u00e4teen 15 minuutilla. Aikapaine pakottaa tehokkuuteen, joka toteutuu jos puheenjohtaja osaa hommansa.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

4. Kokouksissa toimiminen<\/b><\/h2>

Kokoukset kannattaa aloittaa ajallaan vaikka kaikki eiv\u00e4t olisi paikalla.<\/strong> Muuten ihmiset oppivat ett\u00e4 my\u00f6h\u00e4styminen ei haittaa ja yksik\u00e4\u00e4n kokous ei ala ajallaan.<\/span><\/p>

Kokouksessa ei tehd\u00e4 muita kuin sovittuja t\u00f6it\u00e4. Jos n\u00e4in silti k\u00e4y, on henkil\u00f6lle parempi antaa lupa poistua kokouksesta tai pyyt\u00e4\u00e4 keskittym\u00e4\u00e4n kokouksen aiheeseen.<\/span><\/p>

Tarvittaessa kokouksen alussa voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 muutaman minuutin ty\u00f6skentelysopimuksen tekemiseen: pyyd\u00e4 osallistujia keskustelemaan vierustoverin kanssa tai ryhm\u00e4n\u00e4 mist\u00e4 s\u00e4\u00e4nn\u00f6ist\u00e4 voisimme sopia, jotta yhteinen aika olisi mahdollisimman tehokasta. Pyyd\u00e4 muutaman minuutin p\u00e4\u00e4st\u00e4 osallistujia kertomaan mist\u00e4 he puhuivat ja kirjaa asiat n\u00e4kyville tai ainakin muistiin.<\/span><\/p>

Kun kaikki asiat on k\u00e4sitelty, kokouksen saa lopettaa etuajassa.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

5. P\u00e4\u00e4t\u00f6ksien seuranta<\/b><\/h2>

Mik\u00e4li ongelmana on, ett\u00e4 p\u00e4\u00e4tetyt asiat j\u00e4\u00e4v\u00e4t tekem\u00e4tt\u00e4, m\u00e4\u00e4ritt\u00e4k\u00e4\u00e4 jokaiselle asialle vastuuhenkil\u00f6 ja deadline. Sopikaa yhdess\u00e4 miten toteuttamista seurataan.\u00a0 Jos t\u00e4m\u00e4k\u00e4\u00e4n ei auta, miettik\u00e4\u00e4 onko p\u00e4\u00e4t\u00f6s realistinen ja priorisoitu siten ett\u00e4 vastuuhenkil\u00f6n on mahdollista vied\u00e4 asiaa eteenp\u00e4in.\u00a0<\/span><\/p>

Ongelmana voi olla my\u00f6s kommunikaation laatu: kuka puhuu, kuinka paljon, ket\u00e4 kuunnellaan, harhaudutaanko aiheesta ja miten asiat esitet\u00e4\u00e4n. Eli ongelmat liittyv\u00e4t kommunikaatiotaitoihin ja valta- ja vastuusuhteisiin.\u00a0<\/span><\/p>

Muutoksissa kannataa muuttaa yksi pieni asia kerrallaan ja toistaa t\u00e4t\u00e4 useita kertoja. Hyv\u00e4ksyt\u00e4\u00e4n my\u00f6s ajoittaiset ep\u00e4onnistumiset ja seurataan mik\u00e4 toimii ja mik\u00e4 ei. N\u00e4in on todenn\u00e4k\u00f6isemp\u00e4\u00e4, ett\u00e4 p\u00e4\u00e4tetyt muutokset saadaan viety\u00e4 rutiineiksi asti.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

6. Kokoustyyppej\u00e4<\/b><\/h2>

Kokous voi keskitty\u00e4 vain yhteen tavoitteeseen. Vaihtoehtoisesti samassa kokouksessa voi olla esill\u00e4 useita eri tyylisi\u00e4 asioita, pid\u00e4 silti huoli ett\u00e4 esittelet kunkin kohdan tavoitteen ennen keskustelua.<\/span><\/p>

Esimerkkej\u00e4 erilaisista kokoustyypeist\u00e4:<\/b><\/p>

  • Ideointi<\/span><\/li>
  • P\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteko<\/span><\/li>
  • Tiedotus<\/span><\/li>
  • Ongelmanratkaisu<\/span><\/li>
  • Tilannekatsaus<\/span><\/li>
  • Ryhm\u00e4ytyminen<\/span><\/li>
  • Koulutus<\/span><\/li>
  • Seminaarit<\/span><\/li>
  • Kahdenkeskinen<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>
    <\/div>\n\t\t <\/article>
    \n\t\t\t
    Sis\u00e4llys<\/div><\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>
    <\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t