1. Miksi?
- Jatkuvuus ja samanlainen kokemus vanhemmille lapsen edetessä ryhmissä, vaikka ohjaajat vaihtuvat.
- Pää- ja apuohjaajat pysyvät ajan tasalla poissaoloista ja turha kysely nimenhuudoissa vähenee.
- Nopea tiedotus, jos koko ryhmälle tai yksittäisen lapsen vanhemmalle pitää lähettää viesti.
- Hyvin hoidettu ryhmä antaa sinusta ja seurasta ammattimaisen ja luotettavan kuvan.
2. Miten?
- Nimi uimakouluryhmän ja kellonajan mukaan, esimerkiksi Sammakot 1 SU 16:20-17:10.
- Aseta ryhmän kuvakkeeksi ryhmätason logo, löydät ne mediapankista.
- Lisää ryhmään apuohjaajat ja lasten vanhemmat (apuohjaajien ei tarvitse osallistua keskusteluun tai vastata).
- Ryhmän tietoihin voit lisätä kauden vapaat. Keväällä 2026
- Talviloma 1.3. ja pääsiäinen 5.4.
- Tiistain ryhmällä 3.3.
- Perjantain ryhmällä 6.3., 3.4. ja 1.5.
- Tarkista aloituspäivän aamuna, että ryhmän jäsenet ovat ajan tasalla viime hetken muutosten takia.
Kontaktien ylläpito
- Nimeä vanhempien yhteystiedot lapsen mukaan, esimerkiksi:
- Etunimi: Ulla Uimari (äiti)
- Sukunimi: Sammakot 1
- Tällä tavalla vanhemmat on helppo lisätä ryhmään ja löydät nopeasti, jos lähetät viestin yksittäiselle vanhemmalle.
3. Poissaolokyselyt
Tee ennen jokaista uimakoulukertaa (viimeistään saman päivän aamuna) äänestys, mihin laitat esimerkiksi
- Kysymys: ”Vastaisitko, jos lapsesi ei pääse tänään uimakouluun”
- Vaihtoehto 1: Ei osallistu 11.1.
- Vaihtoehto 2: –
Perustele äänestykset ryhmässä niin, että se vähentää turhaa huutelua nimenhuudossa ja auttaa uimaopettajia valmistautumaan paremmin.
4. Hyvä viestintä
- Käytä aina hyvää suomea eli huolehdi vähintään pisteistä ja isoista alkukirjaimista. Tämä on hyvin tärkeää uskottavan vaikutelman ja yhtenäisen kokemuksen luomisessa.
- Emojeita voi käyttää, mutta hillitysti – se antaa sinusta ammattimaisemman vaikutelman.
- Tee kauden alussa lyhyt esittelyviesti, jossa kerrot, ketkä ovat ryhmän ohjaajat, ja kuvaile muutamalla sanalla ryhmän tavoitteita altaassa ja whatsapp-ryhmän merkitystä. Koko viestin pitäisi mahtua näytölle ilman vierittämistä.
5. Muuta
- Välitä kysymykset eteenpäin Adalle tai Tomille (esim. laskuista suoraan Tomille), jos et tiedä vastausta. Sinun ei tarvitse tietää kaikkea, mutta yksikään kysymys ei saa jäädä ilman vastausta.
- Riittää, että vastaat esimerkiksi myöhemmin illalla uimakoulujen jälkeen (tai seuraavana päivänä, jos kysymys ei ole kiireellinen). Älä kuitenkaan jätä kysymyksiä roikkumaan pidempään.
- Uimakoulujen loputtua voit kiittää kaikkia omasta ja seuran puolesta.
Malliviesti ryhmään
Hei. Sunnuntaina 11.1. on kevään uimakoulujen aloituskerta. Tämä ryhmä on yhteisiä tiedotuksia ja poissaoloilmoituksia varten. Teen ennen jokaista kertaa kyselyn, missä voi ilmoittaa, jos lapsi ei pääse sillä kertaa uimaan. Se vähentää turhaa huutelua nimenhuudossa ja auttaa meitä valmistautumaan paremmin.
Aikataulu näkyy ryhmän nimessä ja aloitusaika tarkoittaa nimenhuudon alkua portaiden juurella. Ryhmän kuvauksesta ja infokirjeestä löytyvät lomien peruutukset
[Tähän oman ryhmän tavoitteet lyhyesti]. Sammakoiden tavoitteena on aluksi vahvistaa liukuja, potkuja ja uintiasentoa, että pystymme rakentamaan käsivetoja niiden varaan. Toinen tärkeä asia on siirtyminen vähitellen syvään veteen ilman korokkeiden tai reunojen apua.
Ilmoittaisitteko uimakoulut@roius.fi tai suoraan minulle, jos lapsenne ei aloitakaan kevään ryhmässä.