Ohjaajat edustavat toiminnassaan seuraa ja sen arvoja ja toimivat käytöksellään esimerkkinä lapsille ja nuorille. Vaikka vapaa-aika on omaa aikaa, niin kannattaa muistaa että valmentajia arvioidaan herkästi valmentajina eikä yksityisinä ihmisinä myös seuratoiminnan ulkopuolella (vertaa esim. opettajiin).
Sääntöjen rikkominen voi johtaa seurasta erottamiseen erityisesti kolmen ensimmäisen säännön kohdalla.
1. Yleiset säännöt
1.1 Päihteet
Seurassa on nollatoleranssi uimareiden ja valmentajien kaikenlaisten päihteiden käyttöön määrästä riippumatta niin treenivuoroilla kuin kilpailu- ja leirimatkoillakin. Tarkoittaa myös ruoka- ja saunajuomia ja muita vastaavia tilanteita. Kukaan ei käytä päihteitä vahingossa, joten seurauksena on seurasta erottaminen.
1.2 Kielenkäyttö
Ohjaajat eivät kiroile lasten ja nuorten kuullen. Myös huutamista ja kiihtymistä tulee välttää viimeiseen asti. Negatiivinen palaute kannattaa antaa aina kahden kesken (vältä nolaamista ryhmän edessä) ja positiivinen koko ryhmän kuullen (toimii kannustimena kaikille). Samat säännöt koskevat myös valmentajien välistä kanssakäymistä; me emme huuda tai muutenkaan puhu alentuvasti toisillemme.
1.3 Uimarin henkilökohtaisen tilan kunnioittaminen
Nykyään korostuu uimarin oman tilan kunnioittaminen ja kääntöpuolena pelkkä huhukin epäasiallisestä käytöksestä lähtee herkästi liikkeelle eikä sitä voi enää sammuttaa, joten valmentajien kannattaa toimia korostetun asiallisesti niin oman kuin seurankin maineen kannalta. Tämä koskee myös niin uimareiden kuin valmentajienkin keskinäistä käytöstä.
Hieronta kuuluu yksiselitteisesti ulkopuolisille ammattilaisille, ei valmentajille vaikka uimari itse sitä pyytäisi.
Myös ohjauksessa tulee käyttää harkintaa, on tärkeää sanoa etukäteen mitä ja miksi aikoo tehdä jos esimerkiksi tekniikan opettaminen hyötyy ns. kädestä pitelystä. Samoin tulee kunnioittaa uimaria mikäli hän haluaa että valmentaja ei koske ollenkaan (osa on herkempiä kuin toiset ja harjoitus ei saa olla ahdistava tapahtuma).
1.4 Toiminta uimahallissa
Uimarit ja valmentajat edustavat seuraa ollessaan uimahallissa. Myös ohjaajat peseytyvät kunnolla ennen altaaseen menoa ja aina ilman uimapukua. Vastaamme yhdessä omista sekä uimahallin opetusvälineistä, palautamme ne paikalleen tai kuivumaan lainaamisen jälkeen ja pidämme muutenkin hallin siistinä. Kunnioitamme käytöksellämme myös uimahallin muita asiakkaita ja henkilökuntaa.
1.5 Yhteydenpito vanhempiin
Valmentajat ovat itse yhteydessä vanhempiin kaikissa tärkeiksi kokemissaan asioissa ryhmän toimintaan liittyen, seuran puolesta lähetetään ainoastaan laskut ja viestejä vain erikseen sovituissa tilanteissa ja poikkeustapauksissa. Huomioi myös, että viestinnän tulee olla kohtuullista määrän ja sisällön suhteen.
Syvällisempiä asioita varten kannattaa järjestää erillinen vanhempainilta tai jutella kasvotusten muussa tilanteessa, koska sähköposti on aina rajoittunut tapa ilmaista asioita ja voi johtaa väärinymmärryksiin.
1.6 Luottamus
Valmentajien tulee olla luotettavia kokonaisuutta arvioitaessa. Tämä on erityisen tärkeää koska toimimme lasten kanssa ja vapaaehtoisorganisaatiossa. Mikäli luottamus katoaa tai vahingoittuu liian paljon, loppuvat myös edellytykset toimia kaikissa seuran tehtävissä.
1.7 Sitoutuminen
Valmentajat saavat paljon vapauksia koska luotamme siihen että jokainen haluaa toimia seurassa ja ryhmissä parhaan kykynsä mukaan. Vapauksia seuraa myös vastuu, joten seurassa toimiakseen nykyisten ja tulevien valmentajien ja muiden seuran toiminnassa mukana olevien tulee hyväksyä tässä esitetyt seuran arvot ja säännöt.
Näin pystymme varmistamaan, että koko seuran kurssi on vakaa ja kaikki tietävät miksi seura on olemassa ja myöskin mitä seura ei ole. Vanhemmat ja valmentajat voivat todeta jo etukäteen onko seura sellainen mihin he haluavat tulla mukaan.
1.8 Ristiriidat
Seura puuttuu valmentajien ja jäseniensä toimintaan vain mikäli se on ristiriidassa arvojen ja sääntöjen kanssa. Ristiriidat ja rikkomukset käsitellään ensin pienessä ryhmässä ja tarvittaessa seuran kokouksessa.
Lähtökohtaisesti valmentaja tai valmentajat saavat tilaisuuden korjata toimintaansa ennen kuin seuran hallitus harkitsee muita toimenpiteitä. Koska seuran yhtenäisyyden kannalta on tärkeää että toimijat jakavat samat arvot, viimeisenä ratkaisuna hallitus erottaa jäsenet joiden toiminta hajottaa seuraa tai vetää sitä eri suuntaan.
Seuran ilmapiirin ja tapojen säilyminen ehjänä on tärkeämpää kuin yksittäisen henkilön jatkaminen seuran toiminnassa.
2. Työsopimus
Kaikkien ryhmien pää- ja apuohjaajat tekevät kirjallisen työsopimuksen seuran kanssa elokuusta 2024 lukien. Kaikki vanhat ohjaajat jatkavat toistaiseksi voimassa olevilla työsopimuksilla. Sama on pätenyt aiemminkin, ainoa muutos on sopimuksen tekeminen kirjallisena.
2.1 Rikosrekisteriote
Seura vaatii rikosrekisteriotteen kaikilta uusilta yli 18-vuotiailta ohjaajilta elokuusta 2024 lukien.
Ohje rikosrekisteriotteen tilaamiseksi:
Vapaaehtoistoimintaa varten tarvittavan rikosrekisteriotteen tilaa joko vapaaehtoistoiminnan järjestäjä vapaaehtoisen suostumuksella tai vapaaehtoinen itse. Rikosrekisteriotteen tilaaminen onnistuu hakemuksella oikeusrekisterin sähköisen asioinnin kautta.
Sähköinen asiointi vaatii vahvan tunnistautumisen, eli pankki- tai mobiilitunnistautumisen. Jos sähköinen tunnistautuminen ei ole käytettävissä, voi tulostaa hakemuslomakkeen. Ote maksaa 6,00 euroa sähköisenä, muulla tavoin tilattuna 12,00 euroa, ja käsittelyaika on seitsemän arkipäivää ja se toimitetaan sähköisenä tai postitse.
3. Koulutus
Seuran uimakouluissa kaikki vastuuohjaajat ovat täysi-ikäisiä ja suorittaneet Suomen Uimaopetus- ja Hengenpelastusliiton järjestämän uimaopettajakoulutuksen. Seura kustantaa kyseisen koulutuksen ja siihen liittyvät muut kulut kuten matkat, hotellit ja ruokailut. Apuohjaajat pääsevät uimaopettajakurssille samana (tai edeltävänä) vuonna kun täyttävät 18. Ennen kurssia muut uimaopettajat ja seuran vastuuhenkilöt arvioivat, ovatko kyseiset henkilöt sopivia kurssille ja sitä kautta vastuuohjaajan rooliin.
Muissa ryhmissä seura kouluttaa ohjaajat vastaavalla tavalla.
Koulutus on samalla palkkio ja tunnustus hyvästä asenteesta apuopettajana. Odotamme, että kurssin käynyt uimaopettaja sitoutuu vähintään tulevan kevään loppuun seuran uimakoulutoimintaan.
Kaikissa lasten ryhmissä on keskimäärin yli yksi ohjaaja (tyypillisesti kaksi ohjaajaa noin 10 lasta kohden). Kaikissa ryhmissä on vähintään yksi aikuinen ohjaaja ja alaikäiset toimivat vain apuohjaajan roolissa.
4. Ryhmien muodostaminen
Tasoryhmäajattelu on käytössä uimakouluissa. Meillä on viisi tasoa ja lapset siirtyvät eteenpäin saavuttaessaan ryhmän tavoitteet. Ryhmän vastuuohjaaja tekee päätökset.
Tasoryhmäajattelu ei ole käytössä muissa seuran ryhmissä. Kokemuksiemme mukaan sellainen ajattelu ajaa seuraa ikään kuin uimaritehtaaksi kilpauinnin vaatimuksien täyttämiseksi. Se pudottaa matkan varrella pois paljon sellaisia uimareita, jotka voisivat muuten jatkaa uintia, jos tavoitteet olisivat maltillisempia. Tarvittaessa (isot tasoerot) ja uimarin itsensä halutessa teemme ryhmäsiirtoja.
Pidämme ryhmät koossa pitkään ja kehitämme uimareiden tekniikkaa ryhmän sisällä. Yleensä suurin osa etenee samaa tahtia. Tällä tavalla uimarit, valmentajat ja vanhemmat tulevat paljon paremmin tutuiksi keskenään. Se luo myös jatkuvuuden ja “oman” ryhmän tunnetta uimareille. Tämä pitää lapset paremmin mukana harrastuksessa.
Voit lukea lisää tasoryhmien ongelmista esimerkiksi täältä. Pyrimme seurassa ajattelemaan harrastusta erityisesti lasten kautta (tämä on vaatimuksena kaikille ohjaajille). Mielestämme kilpailu on yksi osa uintia (ei pääosa) ja lapset saavat osallistua siihen halutessaan. Innokkaimmille etsimme tarvittaessa sopivan ryhmän. Seurassa on aiemmin ylletty SM-tasolle asti, joten olemme löytäneet hyvän keskitien.